Метка: электронный документооборот

Подписано постановление правительства о государственном электронном документообороте (ГосЭДО), описывающее, в частности, состав участников и государственных информационных систем, образующих систему ГосЭДО. Правила устанавливают порядок информационного взаимодействия посредством обмена электронными документами для: федеральных органов государственной власти; органов государственной власти субъектов Российской Федерации; иных государственных органов; органов публичной власти федеральной территории «Сириус»; органов местного самоуправления; государственных и муниципальных учреждений; государственных и муниципальных унитарных предприятий; организаций, осуществляющих публично значимые функции; организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед правительством РФ. Правительство накануне сообщило, что федеральный проект «Цифровое государственное управление» предусматривает полную цифровизацию госуправления и переход на 100-процентный безбумажный документооборот. Ожидается, что это позволит упростить процессы ... Подробнее

Минцифры разработало проект постановления правительства об изменениях в положения ряда государственных информационных систем (ГИС) в целях унификации государственного электронного документооборота и обеспечения нормотворческого процесса. Изменения предлагается внести в: постановление правительства Российской Федерации от 15 февраля 2022 г. № 172 «О государственной информационной системе «Типовое облачное решение системы электронного документооборота» (ТОР СЭД); постановление правительства Российской Федерации от 17 февраля 2022 г. № 198 «Об утверждении Положения об информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов» (система государственного электронного документооборота, СГЭД); постановление правительства Российской Федерации от 2 марта 2022 г. № 279 ... Подробнее

В Государственной жилищной инспекции Санкт-Петербурга начали применять программного робота, который осуществляет выгрузку документов из официальных электронных ресурсов: Единого государственного реестра юридических лиц, Единого федерального реестра сведений о банкротстве, Государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства, сообщила в четверг пресс-служба вице-губернатора Санкт-Петербурга Станислава Казарина. Инспекция лицензирует организации, управляющих многоквартирными домами, и ведёт лицензионный контроль. Документы, которые выгружает робот, необходимы при проверке заявлений лицензиатов о внесении изменений в реестр лицензий города. Робот формирует в электронном виде выписки, необходимые для дальнейшей работы специалистов отдела лицензирования и обеспечения деятельности лицензионной комиссии Государственной жилищной инспекции Санкт-Петербурга. «Программный робот, внедрённый сотрудниками Санкт-Петербургского информационно-аналитического центра, позволил сократить время рассмотрения ... Подробнее

Президент России подписал изменения в законодательство, расширяющие использование электронных документов в уголовных процессах, документ вступает в силу с момента опубликования. Документ был внесён в Госдуму в марте. Справка «Консультанта»: «Ходатайство, заявление, за исключением заявления о преступлении, жалоба, представление, требование, не содержащие сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, затрагивающих безопасность государства, права и законные интересы несовершеннолетних, или сведений о преступлениях против половой неприкосновенности или половой свободы личности, при наличии технической возможности могут быть поданы прокурору, следователю, руководителю следственного органа, в орган дознания, дознавателю в форме электронного документа. Прилагаемые к ним материалы также подаются в электронном виде и заверяются ... Подробнее

Решение о переходе Государственной Думы на электронный документооборот с правительством РФ принято по итогам совещания у председателя Госдумы Вячеслава Володина, сообщает сайт Думы во вторник. Согласно решению, проекты федеральных законов будут поступать от правительства только в электронном виде. Со стороны ГД работа по подготовке дорожной карты перехода на электронный документооборот между ГД и правительством поручена руководителю аппарата Государственной Думы, говорится в сообщении.

Кодекс административного судопроизводства РФ дополняется положениями, касающимися направления в электронном виде не только копий судебных актов, но и иных документов суда, такой закон подписан президентом России. «Для ускорения судебной защиты нарушенных прав, свобод, законных интересов предлагается дополнить процессуальное законодательство нормами, предусматривающими возможность изготовления (выполнения) и направления в электронном виде не только судебных актов, но и распоряжений, требований, поручений, вызовов, обращений судов, что призвано ускорить получение документов лицами, которым они адресованы, и, соответственно, сократить сроки перерывов в судебных заседаниях, сроки отложения судебных разбирательств, а в конечном счете – фактические сроки рассмотрения, разрешения дел и защиты нарушенных прав», — поясняли ранее авторы ... Подробнее

Распоряжением правительства ПАО «Ростелеком» определено единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при осуществлении в 2023 году Минэнерго России, Росстатомом, Росреестром, Роснедрами и Росводресурсами закупок товаров, работ, услуг для внедрения, развития и эксплуатации подсистемы электронного документооборота (ЭДО) аппарата правительства РФ информационной системы обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов, в качестве типового решения при автоматизации процессов указанных федеральных органов исполнительной власти (ФОИВ). Предельный срок, на который заключаются государственные контракты с «Ростелекомом», – 20 декабря 2023 года. К исполнению этих госконтрактов могут привлекаться субподрядчики и соисполнители при условии исполнения самим «Ростелекомом» не менее 20% работ ... Подробнее

Минтранс полностью готов к запуску с 1 сентября 2022 года государственной информационной системы, обеспечивающей возможность использования электронных транспортных документов, в первую очередь транспортной накладной, сообщило министерство на совещании межведомственной рабочей группы по развитию электронного документооборота в хозяйственной деятельности. Для возможности проверки таких документов на дороге было разработано и совместно с ГИБДД протестировано специальное программное обеспечение, которое будет считывать QR-код и визуализировать для инспектора данные из электронной транспортной накладной. Сам QR-код водитель будет получать у оператора электронного документооборота, через которого происходит обмен документами, а подписан такой код будет электронной подписью государственной информационной системы, рассказали в Минтрансе. Напомним, закон о ФГИС электронных ... Подробнее

Закон о запрете использования электронных подписей и договоров при оформлении трудовых отношений принят в Германии, сообщило в среду агентство Bloomberg. Как пояснило агентство, сделано это для защиты работников с низкими доходами. Такие сотрудники могут позволить себе купить лишь смартфон. Но у них нет дома ни принтера, ни широкополосного доступа к Интернету, они не всегда просматривают электронную почту или заходят во внутренние корпоративные сети работодателей. Трудовой договор на бумаге также предпочтителен при урегулировании трудовых споров в суде, поясняет агентство. Для нарушивших закон работодателей, заключивших с соискателем электронный трудовой контракт, предусмотрен штраф в размере до двух тысяч евро (122,6 тысячи рублей). Напомним, ... Подробнее

Начиная с 29 июня документы, поступающие в МФЦ для получения услуг по кадастровому учёту и регистрации прав, направляются в Росреестр в электронном виде, сообщается на сайте «Консультанта». Все документы, поступающие через МФЦ в Росреестр, переводятся сотрудниками МФЦ в электронный вид и заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Необходимость передачи в Росреестр документов на бумажном носителе (за исключением документарных закладных) исключается. В мае подписано постановление правительства об утверждении формы и правил проставления МФЦ отметки на документах, представленных на бумажном носителе, о создании электронных образов таких документов, формы и правил проставления МФЦ отметки о том, что представленные заявителем на бумажном носителе документы ... Подробнее

Опубликовано постановление правительства РФ от 02.03.2022 № 279 «О государственной информационной системе «Платформа «Центр хранения электронных документов». Подписанным постановлением утверждено положение о ГИС «Платформа «Центр хранения электронных документов», которым определены: Цели и задачи создания платформы. Состав и назначение подсистем платформы: подсистема «Архив» для автоматизированного комплектования и временного хранения подлинников архивных документов в электронном виде до передачи их на постоянное хранение либо уничтожения в установленном порядке; подсистема «Центр хранения электронных документов» для комплектования, регистрации, хранения, обработки и использования подлинников архивных документов в электронном виде; Участники платформы и их полномочия: Минцифры — оператор платформы; Росархив — уполномоченный орган; федеральные органы исполнительной власти; ... Подробнее

Следует отказаться от оборота бумажных документов в морских и речных портах, система электронного документооборота «Портал «Морской порт» должна объединить информацию о лицах, транспортных средствах, грузах и товарах, которые пересекают российскую границу в морских или речных портах, говорится в распоряжении, которое подписал председатель правительства Михаил Мишустин. Правительство поручило обеспечить использование системы «Портал «Морской порт» государственным контрольным органам – Федеральной таможенной службе (ФТС), ФСБ, Россельхознадзору, Роспотребнадзору, Росморречфлоту, а также администрациям морских и речных портов. В распоряжении описаны способы взаимодействия между государственными органами при использовании системы «Портал «Морской порт». Самый простой – подключение к внешней подсистеме «Морского порта», для этого необходимо только рабочее ... Подробнее

Для общественного обсуждения опубликован разработанный Минцифры проект федерального закона, который предусматривает внедрение кадрового электронного документооборота на государственной гражданской службе РФ. Как поясняют авторы документа, в настоящее время возможность ведения кадрового юридически значимого электронного документооборота в государственных органах нормативно не закреплена, и оформление кадровых документов, включая служебный контракт с государственным гражданским служащим, приказы о назначении на должности государственной гражданской службы или об освобождении от замещения указанных должностей, осуществляется на бумажных носителях. Кроме того, в соответствии с действующим законодательством на бумажных носителях осуществляется ведение личных дел государственных гражданских служащих. Законопроект подготовлен в целях совершенствования взаимодействия представителя нанимателя и лиц, поступающих на государственную ... Подробнее

Для общественного обсуждения опубликован разработанный Минцифры проект постановления правительства, закрепляющий возможность и порядок обращения документов для служебного пользования (ДСП) в электронной форме. Как говорится в пояснительной записке, в настоящее время регулирование обращения с документами в электронной форме с пометкой «Для служебного пользования» отсутствует. Проектом постановления предусматривается переход от регулирования порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения (регулируется сейчас постановлением правительства от 3 ноября 1994 г. № 1233) к утверждению положения о порядке обращения с документами для служебного пользования, что включает следующее. Конкретизируется субъектный состав, на который распространяется положение и который включает в себя федеральные органы государственной власти и государственные корпорации, ... Подробнее

Президент РФ подписал закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ об электронном документообороте в сфере трудовых отношений, закрепляющий возможность и механизмы использования кадровых документов, связанных с занятостью граждан, в электронном виде без дублирования их на бумажном носителе. Напомним, к кадровым документам относятся трудовой и ученический договоры, договор о материальной ответственности и порядка 30 видов других документов. До сих пор законных оснований для оформления кадровых документов только в электронном виде в России не было. Владимир Путин распорядился доработать трудовое законодательство с учётом использования цифровых технологий Теперь, согласно закону, электронный документооборот будет осуществляться через единую цифровую платформу «Работа в России», включая взаимодействие гражданина с ... Подробнее

Проект федерального закона, предусматривающего полный отказ от бумажного документооборота при регистрации сертификатов соответствия и деклараций о соответствии на средства связи, опубликован Минцифры для общественного обсуждения в понедельник. Согласно документу, подача заявлений и выдача результатов оказания этих государственных услуг будут производиться только в электронном виде с использованием Единого портала госуслуг (ЕПГУ). На ЕПГУ уже реализована возможность подачи заявлений на регистрацию сертификатов соответствия в электронном виде (https://www.gosuslugi.ru/16979/4/info). Согласно проекту, форма подачи заявлений будет модернизирована и позволит оказывать государственные услуги по регистрации деклараций о соответствии и сертификатов соответствия на средства связи с сокращением срока их предоставления и влияния человеческого фактора при их оказании, ... Подробнее

IT-компания КРОК внедрила производительное, масштабируемое и простое в управлении хранилище для 8 тыс. нотариусов по всей стране, сообщила компания в четверг. Переход на новый программно-аппаратный комплекс позволит Федеральной нотариальной палате эффективно работать с документами, обеспечивая их сохранность на уровне 99,999% на протяжении минимум десяти лет. Единая информационная система нотариата (ЕИСН) заработала в 2014 году в рамках программы «Электронное правительство». С тех пор её функциональность постоянно наращивается. С 2018 года в системе регистрируются все нотариальные действия, включая сделки и иные решения граждан. На данный момент через ЕИСН проходит до 130 тысяч документов ежегодно, но уже в ближайшее время их количество должно ... Подробнее

Председатель правительства Михаил Мишустин подписал распоряжение от 6 октября 2021 г. № 2816-р, утверждающее перечень инициатив социально-экономического развития Российской Федерации до 2030 года; пять из 42 инициатив относятся к цифровой трансформации. Инициативы распределены по шести направлениям: «социальная сфера», «строительство», «экология», «цифровая трансформация», «технологический рывок» и «государство для граждан». В раздел «Цифровая трансформация» вошли пять инициатив: доступ в Интернет; цифровой профиль гражданина; госуслуги онлайн; электронный документооборот; подготовка кадров для IT. Уполномоченным органом, отвечающим за реализацию инициатив, назначено Минцифры. Наибольшее количество инициатив – 15 – содержит раздел «Технологический рывок». Среди них «Беспилотные логистические коридоры», «Автономное судовождение», «Круглогодичный Севморпуть», «Беспилотная аэродоставка грузов», «Персональные ... Подробнее

Законопроект, закрепляющий возможность формирования путевых листов в электронной форме при перевозке пассажиров и грузов автомобильным транспортом, разработан и будет внесён в правительство до конца текущего года, сообщил в четверг министр транспорта Виталий Савельев на совещании у президента. В случае принятия закона это позволит [ежегодно] переводить более 2 миллиардов путевых листов в электронный вид. «То есть 3 миллиарда накладных (с 2022 года вступает в силу закон об электронных накладных — ред.) плюс 2 миллиарда путевых листов. Их перевод обеспечит цифровизацию 90% всех перевозочных документов на автомобильном транспорте. Это позволит, в свою очередь, увеличить коммерческую скорость движения товаров к 2024 году практически ... Подробнее

Подписано постановление правительства РФ от 24.07.2021 № 1264 «Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия»; документ опубликован на официальном портале правовой информации в четверг. Правила устанавливают порядок информационного взаимодействия посредством обмена документами в электронном виде федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ, иных государственных органов, а также организаций, осуществляющих публично значимые функции, в случае, если эти участники осуществили присоединение к системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО). Организатором межведомственного электронного документооборота является Федеральная служба охраны РФ. Она обеспечивает взаимодействие участников межведомственного электронного документооборота, а также является оператором головного узла межведомственного электронного документооборота. Также ФСО ведет ... Подробнее