Белый дом издал меморандум для федеральных агентств США, обязывающий их ввести должности менеджеров программного обеспечения, провести инвентаризацию лицензий на ПО и двигаться в сторону унифицированных и централизованных закупок софта – это должно помочь уменьшить расходы ведомств в этой сфере.
Ранее федеральный IT-директор Тони Скотт (Tony Scott) и ответственная за закупки Энн Ранг (Anne Rung) заявляли, что правительство теряет миллиарды долларов из-за несистематизированных закупок ПО. Ежегодные расходы на закупки софта составляют порядка 6 миллиардов долларов, количество контрактов превышает 42 тысячи — многие дублируют друг друга, многие являются невыгодными. Новое руководство должно улучшить ситуацию.
Согласно документу, агентства должны не позднее, чем через 45 дней после опубликования меморандума назначить ответственных за софт; к 30 сентября сформировать отчеты по имеющимся у них лицензиям на ПО и расходам на их покупку и продление; к концу ноября ведомства должны начать отправлять в административно-бюджетное управление отчеты о сэкономленных средствах.
Документ призывает агентства делиться друг с другом информацией о ценах на софт и не заключать сомнительных контрактов.
Также ведомства должны подчиняться распоряжениям специально сформированной группы, занимающейся корпоративным ПО (Enterprise Software Category Team, ESCT). ESCT в ближайшие месяцы будет публиковать образцы договоров на покупку софта и сервисов, а также знакомить агентства с лучшими практиками в сфере SaaS.
Скотт и Ранг отмечают, что руководство относится к стандартному коммерческому ПО, не затрагивая софт, специально разработанный по заказу агентств.
Читать также: «IT-директора в госсекторе США призвали к реформе закупок»>>
Ранее правительство выпустило подобные руководства по закупкам мобильных устройств и сервисов и по закупкам компьютеров и ноутбуков.
В сообщении Скотта и Ранг приводятся результаты такой политики:
- с 2009 года сэкономлено почти 2 миллиарда долларов;
- закупочные цены на персональные компьютеры упали на 50%;
- было отсеяно более 700 дублирующих друг друга контрактов общей стоимостью почти 4 миллиона долларов.
К концу 2016 года 45% из 1,1 миллиарда долларов, выделенных на закупки компьютеров и ноутбуков будут консолидированы в три госконтракта; десять тысяч служащих, отвечающих за заключение договоров, будут пользоваться порталом госзакупок, отмечается в сообщении.
Централизация закупок софта является частью закона о реформировании процесса закупок в сфере IT (Federal IT Acquisition Reform Act, FITARA), который призван значительно изменить роль и обязанности руководителей, ответственных за IT-сферу в федеральных ведомствах США.
