Цели и задачи проекта:
повышение устойчивости и скорости работы системы автоматизированного документооборота Калужской области (далее – СЭД САДКО). Данная система является единой системой документооборота органов власти Калужской области, используется в 85 органах исполнительной власти, местного самоуправления и подведомственных им организациях, ежедневно регистрируется порядка 850 документов и вносится более 4500 отдельных резолюций;
расширение перспективы развития функциональных возможностей СЭД САДКО. Ограничение платформы ранее используемой СУБД Firebird 1.5.6 не позволяло расширить функционал СЭД САДКО, используемой во всех органах исполнительной власти и местного самоуправления Калужской области;
необходимость обеспечения возможности интеграции СЭД САДКО с системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО) в формате 2.7 в соответствии с регламентом обмена документов в электронном виде между органами государственной власти Российской Федерации.
Заказчик
Министерство развития информационного общества Калужской области (далее — Министерство)
Исполнители
Министерство совместно с ООО «РЭД СОФТ»
Описание замещаемого ПО
Свободно распространяемая СУБД Firebird 1.5.6, ранее используемая в качестве СУБД для СЭД САДКО органов исполнительной власти Калужской области и местного самоуправления Калужской области.
СУБД Firebird 1.5.6 использовалась в качестве СУБД для распределенной СЭД САДКО органов исполнительной власти и местного самоуправления Калужской области собственной разработки. Общее количество пользователей — около 2000.
Описание внедряемого отечественного (свободного) ПО
СУБД «Ред База Данных» 29.01.2016 внесена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных под номером 1 и имеет следующие основные особенности:
- Поддержка всех основных платформ и операционных систем (в т.ч.: MS Windows, семейство Linux, BSD Unix, IBM AIX, HP-UX, Sun Solaris и др.).
- Работа на 32-битных и 64-битных аппаратных платформах.
- Поддержка многопроцессорных и многоядерных аппаратных платформ.
- Высокое быстродействие, сравнимое с лидерами рынка.
- Возможность хранения базы данных в одном отдельном файле.
- Возможность «горячего» резервного копирования БД и инкрементного резервного копирования, в т.ч. с применением аппаратных решений для резервного копирования.
- Наличие модулей сопряжения практически для всех используемых сред разработки (драйверы ODBC, JDBC, C/C++, C#, Java, Delphi, PHP, Python, Perl, VB, и т.д.), результатов тестов этих модулей и гарантия стабильной работы.
- Возможность работы во «встроенном» в ПО (embedded) локальном режиме в виде библиотеки DLL без отдельной установки и настройки СУБД, в т.ч. поддержка встраивания в виртуальную машину Java.
- Обратная совместимость с базами данных от предыдущих версий «Firebird».
- Соответствие большинству требований стандарта ISO/ANSI SQL.
- Модульная архитектура.
- Низкие требования к аппаратному обеспечению для небольших баз данных.
- Широкие возможности по расширению функционала самой СУБД посредством добавляемых модулей.
- Ядро, изначально основанное на многоверсионной архитектуре (MGA).
- Полное соответствие принципам атомарности, непротиворечивости, изоляции, долговечности (ACID).
- Полнотекстовый поиск.
- Сертифицирована ФСТЭК России.
- Может использоваться при создании информационных систем до класса защищенности 1Г включительно и при создании информационных систем персональных данных до 1 класса включительно.
- Имеет открытый исходный код.
- Поддерживается сообществом Firebird.
- Непрерывная и высококачественная on-line и off-line поддержка, включая горячую линию.
- Постановка разработок необходимых клиентам и/или партнерам функций в план развития продукта.
- Прозрачная и гибкая политика лицензирования для B2B и B2C.
Обоснование выбора отечественного ПО
Практически полная совместимость СУБД Firebird 1.5.6 и СУБД «Ред База Данных».
Включение СУБД «Ред База Данных» в Единый реестр российских программ.
Бюджет проекта (тыс. руб.)
0 руб.
Реализовано без финансовых затрат.
Продолжительность проекта
I этап. Декабрь 2015 года — февраль 2016 года — перевод баз данных органов исполнительной власти Калужской области.
II этап. Август 2016 года — октябрь 2016 года — перевод баз данных органов местного самоуправления Калужской области.
Технологические особенности реализации проекта
Конвертация баз данных из формата СУБД Firebird в формат СУБД «Ред База Данных» проходила в 4 этапа:
1 этап. Отключение всех пользователей выбранной БД от сервера, перевод БД в состояние технологического обслуживания, копирование всех данных на вновь подготовленный сервер.
2 этап. Резервное копирование БД в файл общего формата хранения резервных копий.
3 этап. Восстановление данных из файла резервной копии в формате СУБД «Ред База Данных».
4 этап. Обработка восстановленных данных специально подготовленными скриптами и перевод БД в рабочее состояние.
Время конвертации данных каждой базы данных органов исполнительной власти Калужской области в среднем 30 минут. Время копирования данных от 20 минут до 8 часов.
Конвертация данных осуществлена при консультативной поддержке технических специалистов ООО «РЭД СОФТ».
Организационные особенности реализации проекта:
- Разработаны механизмы и скрипты для конвертации данных.
- Проведено тестирование функционирования СЭД САДКО на СУБД «Ред База Данных».
- Запущена опытная эксплуатация двух организаций, по результатам которой было принято решение о переходе на новую СУБД «Ред База Данных» баз данных всех органов исполнительной власти Калужской области.
- Перевод на новую СУБД «Ред База Данных» баз данных всех органов исполнительной власти Калужской области.
Результат проекта
Переход на новую СУБД «Ред База Данных» позволил снизить количество сбоев в работе СЭД до 10-ти раз, а также повысить общую производительность СЭД до 5-ти раз.
Появилась возможность расширения функционала СЭД САДКО при взаимодействии с МЭДО в формате 2.7, при использовании в органах исполнительной власти и местного самоуправления Калужской области.
Затруднения
Ограниченные кадровые ресурсы. В связи с невозможностью привлечения к работам большого количества сотрудников, конвертация данных с СУБД Firebird на СУБД «Ред База Данных» проводились одним специалистом Министерства, что привело к повышенным временным затратам на проведение мероприятий.
Перспективы развития проекта
Перевод на СУБД «Ред База Данных» СЭД САДКО органов местного самоуправления Калужской области.
- Преимущественное использование данного программного обеспечения в качестве СУБД в планируемых разработках Министерства в интересах органов исполнительной власти и местного самоуправления Калужской области.
- Расширение функциональных возможностей СЭД САДКО.
- Полная интеграция СЭД САДКО с МЭДО в формате 2.7 в соответствии с регламентом обмена документов в электронном виде между органами государственной власти Российской Федерации.
- Возможность использования СЭД САДКО на СУБД «Ред База Данных» в качестве системы электронного документооборота в органах государственной власти в других регионах.
