5 января 2015 года подписано постановление, утверждающее правила формирования, ведения и использования базового государственного информационного ресурса регистрационного учёта граждан России по месту пребывания и по месту жительства.
Создавать и вести в электронном виде базу данных будет Федеральная миграционная служба (ФМС) России, при этом ведение базы данных на бумажных носителях не допускается.
В базе данных должна содержаться следующая информация:
- фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии);
- дата и место рождения;
- пол;
- адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания);
- данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (в отношении лиц, не достигших четырнадцатилетнего возраста, реквизиты свидетельства о рождении: серия, номер, дата выдачи и кем выдано);
- реквизиты свидетельства о смерти (серия, номер, дата выдачи и кем выдано) — при снятии с регистрационного учета умершего;
- наименование и дата решения (приговора) суда, вступившего в законную силу, — при снятии с регистрационного учета по месту жительства гражданина Российской Федерации, признанного безвестно отсутствующим, либо выселенного из занимаемого жилого помещения или признанного утратившим право пользования жилым помещением, либо осужденного к лишению свободы;
- страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования (при наличии).
Содержащаяся в базе данных информация будет предоставляться на основании запросов:
- гражданам России и юридическим лицам – в случаях, установленных законодательством;
- органам государственной власти и органам местного самоуправления – в случаях, когда это необходимо для осуществления ими своих полномочий;
многофункциональным центрам предоставления государственных и муниципальных услуг – в случаях, которые установлены статьей 16 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
Граждане имеют право на ознакомление с информацией о себе, содержащейся в базе данных, на защиту такой информации и на исправление содержащихся в ней ошибок, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».
Информация также предоставляется органам государственной власти Российской Федерации и органам местного самоуправления для осуществления ими своих полномочий, в том числе для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения ими государственных и муниципальных функций.
В базу данных включается информация, поступающая от территориальных органов ФМС осуществляющих регистрацию и снятие гражданина Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристской базе, в медицинской организации или другом подобном учреждении, учреждении уголовно-исполнительной системы, исполняющем наказания в виде лишения свободы или принудительных работ, а также от граждан Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации и иных полномочных органов, органов местного самоуправления.
В базу данных включается информация, поступающая в форме:
- электронных документов, подписанных уполномоченным должностным лицом поставщика информации, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;
- документов на бумажных носителях, которые при поступлении переводятся в электронный вид и подписываются лицом, осуществляющим перевод в электронный вид документов с бумажных носителей, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Справочно:
Постановление от 5 января 2015 года №4 разработано ФМС России в целях реализации Федерального закона от 28 декабря 2013 года №387-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации».
Статьей 1 этого закона предусматривается утверждение правительством порядка формирования, ведения и использования базового государственного информационного ресурса регистрационного учёта граждан России по месту пребывания и по месту жительства в пределах России