Проект федерального закона «О проведении эксперимента по ведению отдельными работодателями электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками» одобрен правительством и будет внесён в Госдуму, сообщается в понедельник на сайте правительства.
Законопроект обсуждался на заседании в минувшую пятницу.
По словам премьера Дмитрия Медведева, пилотный проект предлагается провести с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.
«Сейчас трудовым законодательством предусмотрено более 60 документов по кадровым вопросам. Многие из них можно перевести в электронный вид. В том числе трудовой договор, договор о так называемой полной материальной ответственности, иные виды договоров, графики отпусков, разные приказы – о командировках, дисциплинарных взысканиях, снятии взысканий. При этом эксперимент не распространяется на отчётность, я имею в виду налоговую отчётность или пенсионную», — сказал Медведев.
Участие в эксперименте будет добровольным и для работодателя, и для работника. Работодатель должен сам решить, какие документы будет вести в электронном виде.
«Конечно, важно обезопасить персональные данные людей, а также дать им время, чтобы они привыкли к новому порядку оформления документов, как это сделано с введением электронных трудовых книжек, которые в полном объёме начнут действовать с 2021 года», — отметил премьер.
Он напомнил также, что в течение 2020 года люди должны будут определиться, нужно ли им, чтобы работодатель продолжил вести трудовую книжку ещё и на бумаге или достаточно электронного формата. На прошлой неделе Госдума окончательно одобрила соответствующий законопроект.
Принятие законопроекта об электронных кадровых документах, как считает правительство, будет способствовать совершенствованию нормативного регулирования цифрового взаимодействия предпринимательского сообщества и государства, в том числе в части заключения, изменения, расторжения и хранения трудовых договоров, внедрения кадрового документооборота в электронном виде.
