Первыми регионами, подключившимися к коммуникационным сервисам (КС) нового автоматизированного рабочего места госслужащего (АРМ ГС), станут Новосибирская и Калужская области, сообщили D-Russia.ru в Минцифры России; КС предоставляются на базе сервисов «Яндекс 360», добавили в Минцифры Новосибирской области.
До сих пор госслужащие работали с КС от VK – в приложении «Среда».
Напомним, в конце октября компания «Софтлайн» выиграла конкурс Минцифры на оказание услуг по обеспечению функционирования, администрирования и бесперебойной работы КС АРМ «на базе общедоступной инсталляции». Контракт с победителем на сумму 655,6 миллиона рублей подписан 11 ноября.
Коммуникационные сервисы АРМ госслужащего, согласно постановлению от 15.04.2024 № 472, «являются электронными сервисами, предоставляемыми на базе отечественного программного обеспечения, предназначенного для информационного взаимодействия при осуществлении профессиональной деятельности государственных служащих и (или) работников органов государственной власти, государственных органов» и т.д., включающими нижеперечисленные модули (и иное сопутствующее программное обеспечение):
- модуль обмена мгновенными электронными сообщениями и аудио-видеозвонками;
- модуль электронной почты;
- модуль файлового хранилища;
- модуль календаря;
- модуль администрирования, обеспечивающий возможность управления учётными записями и пр.;
- модуль интеграции сервисов с информационными системами;
- модуль аутентификации и авторизации пользователей, обеспечивающий персонифицированный доступ к сервисам.
В Минцифры Новосибирской области сообщили, что эксплуатировать в качестве АРМ ГС предполагается пакет приложений на базе сервисов «Яндекс 360», которые позволяют пользователям (областным исполнительным органам, государственным органам и государственным учреждениям региона, органам местного самоуправления и муниципальным учреждениям) осуществлять информационное взаимодействие при выполнении профессиональной деятельности с помощью следующих сервисов:
- электронный почтовый ящик «Корпоративная почта»;
- сервис планирования встреч «Календарь»;
- ВКС-сервис «Телемост»;
- сервис для корпоративного общения в чатах «Мессенджер»;
- облачное хранилище «Диск»;
- сервис почтовых рассылок «Рассылки»;
- сервис для записи и планирования дел «Заметки».
Реализована интеграция с имеющейся службой каталогов IT-инфраструктуры правительства Новосибирской области.
На сегодняшний день на новые сервисы переведены Минцифры региона и подведомственные организации – это около 500 пользователей. Всего в единой экосистеме будет около 56 тысяч пользователей.
Реализация проекта не требует финансовых затрат областного бюджета.
Как следует из презентации Минцифры РФ, сервис функционирует на базе трёх дата-центров «Яндекса». Если у региона имеются организации, уже работающие в «Яндекс 360», их можно «перенести на услугу Минцифры».
Подключившимся к КС доступны все базовые функции сервисов. Вне сервисов, предоставляемых Минцифры бесплатно, можно подключить дополнительные опции. Например, для почтовых рассылок – отдельный сервис «Яндекса» Postbox; для «Телемоста» – увеличить количество одновременных подключений с 300 до тысячи; для «Диска» — расширить объём дискового пространства до 50 Тб (по умолчанию регион получает небольшой фиксированный объём дискового пространство, и ещё 1 Тб можно заказать у Минцифры) – и т.д.
Для того, чтобы перейти на новые КС, регион должен провести установочную встречу с Минцифры РФ и дать согласие на подключение к КС АРМ в облаке. Далее последует встреча с «Софтлайном» и техническая часть: формирование перечня администраторов сервиса от региона, сбор сведений от региона (кого нужно будет подключать), регистрация организаций в облаке «Яндекса» и пр. После этого запускается пилотный проект, формируется заявка на подключение и начинается настройка сервисов.
По данным D-Russia.ru, пилотные проекты по внедрению нового АРМ в ряде регионов идут с конца лета (например, в Якутии), также заключаются новые контракты (Красноярский край). В пилоте участвуют и федеральные ведомства, среди которых Минцифры и подведомственные организации, Минобрнауки, Минспорт, Аналитический центр при правительстве, Судебный департамент ВС РФ.
Как отметили в Минцифры РФ, получателями сервисов могут быть любые организации, соответствующие требованиям постановления правительства № 472 «О коммуникационных сервисах автоматизированного рабочего места».
Автоматизированное рабочее место (АРМ) – это система, в которой все необходимые для работы инструменты и программы объединены в одну среду, часто под управлением специализированного программного обеспечения. АРМ может быть реализован в различных формах и на различных платформах, в зависимости от потребностей организации. Это может быть настольное программное обеспечение, веб- или мобильное приложение.
В 2019 году начался эксперимент по обеспечению ФОИВ и государственных внебюджетных фондов автоматизированными рабочими местами и программным обеспечением.
В 2021 году стало известно, что VK интегрирует цифровые сервисы в типовое АРМ госслужащего. Проект реализовывался на базе коммуникационной платформы VK Teams.
В декабре 2022 VK стала победителем конкурса на работы по расширению числа пользователей КС.
В июле 2023 года компания «ВК цифровые технологии» выиграла тендер на дальнейшую доработку коммуникационных сервисов для типового АРМ госслужащих.
В марте 2024 года Минцифры сообщило о завершении тестирования сервиса «Автоматизированное рабочее место государственного служащего» («АРМ ГС»). В мае 2024 заявило, что автоматизированное рабочее место государственного служащего меняет название на «Среда».
