Требования к организационно-техническому взаимодействию государственных органов посредством обмена документами в электронном виде выложены Минкомсвязью на портале для общественных обсуждений. Обсуждение продлится до 21 апреля.
Как сообщал «Экспертный центр электронного государства», в декабре 2014 года правительство Российской Федерации утвердило правила обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия государственных органов и государственных организаций.
В рамках этих правил требования определяют следующее:
- общие требования к организации информационного взаимодействия;
- требования к процедурам делопроизводства и документооборота при информационном взаимодействии;
- требования к формату файла документа в электронном виде;
- требования к формату электронной подписи (ЭП);
- требования к транспортному контейнеру;
- правила визуального отображения документов в электронном виде, подписанных ЭП.
В частности, файл документа должен иметь расширение .PDF (формат PDF/А-1 стандарта ISO 19005-1:2005), а если требуется передать несколько файлов — должен использоваться формат ZIP-папки.
Что касается ЭП, они должны соответствовать требованиям к усиленной квалифицированной электронной подписи, при их создании должен использоваться формат PKCS#7 (Public-Key Cryptography Standard #7) без включения подписываемых данных. ЭП каждого должностного лица должен соответствовать отдельный файл.
Напомним, что во вторник, 7 апреля, правительство РФ утвердило перечень документов, передаваемых в электронном виде при информационном взаимодействии органов государственной власти.
