Утвержден перечень документов для обмена между госведомствами в электронном виде

Правительство РФ утвердило перечень документов, передаваемых в электронном виде при информационном взаимодействии органов государственной власти.

Как сказано на сайте правительства, распоряжение направлено на реализацию пункта 2 постановления правительства от 6 сентября 2012 года №890 «О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти», которым предусматривается переход на обмен документами в электронном виде федеральных органов исполнительной власти между собой и с правительством до 31 декабря 2016 года. Распоряжение будет способствовать снятию ограничений для применения юридически значимого электронного документооборота.

Как писал «Экспертный центр электронного государства», в декабре прошлого года правительство Российской Федерации утвердило правила обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия государственных органов и организаций.

Подписанным во вторник 7 апреля распоряжением утверждён перечень видов документов, передаваемых в электронном виде. Как сказано в распоряжении, при отсутствии технической возможности формирования в электронном виде документов, включенных в перечень, следует осуществлять формирование и передачу таких документов на бумажном носителе. Обмен информацией необходимо производить с соблюдением законодательства Российской Федерации о защите информации.

Перечень состоит из 37 пунктов:

1. Переписка по основным (профильным) направлениям деятельности.
2. Переписка структурных подразделений аппарата правительства Российской Федерации с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов РФ, государственными внебюджетными фондами по основным (профильным) направлениям деятельности.
3. Переписка о ходе выполнения постановлений, распоряжений правительства Российской Федерации, поручений председателя правительства РФ и заместителей председателя правительства.
4. Материалы по вопросам, рассматриваемым на заседаниях правительства Российской Федерации (до выпуска протокола заседания правительства РФ).
5. Документы по разработке проектов нормативных правовых актов (справки, доклады, предложения) до внесения проекта нормативного правового акта в правительство Российской Федерации.
6. Копии протоколов, постановлений, распоряжений, поручений, документы (справки, доклады, информация, докладные записки, сводки, выписки) к ним, направляемые для ознакомления и исполнения.
7. Проекты приказов, распоряжений, правил, инструкций, регламентов, направляемые на предварительное согласование, и документы (заключения, предложения, справки, докладные записки) к ним.
8. Документы (справки, доклады, отчеты) о выполнении приказов, распоряжений.
9. Переписка о реализации решений межведомственных совещаний.
10. Переписка о разработке, об утверждении и о реализации стандартов качества предоставляемых услуг.
11. Проекты рекомендаций, подлежащих согласованию, документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке.
12. Переписка по применению правил, инструкций, регламентов и рекомендаций.
13. Переписка по организационным вопросам деятельности.
14. Переписка о реорганизации, переименовании федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или государственного внебюджетного фонда.
15. Переписка об организации и о проведении межведомственных мероприятий.
16. Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных).
17. Переписка о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан.
18. Переписка по рассмотрению обращений граждан.
19. Переписка по правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства.
20. Переписка о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий, в том числе по вопросам: информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота; делопроизводства и архивного дела.
21. Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и продлении сроков их исполнения (после снятия с контроля).
22. Переписка о нарушении правил пересылки документов.
23. Переписка о разработке и ходе выполнения целевых программ.
24. Переписка о разработке и об изменении финансовых планов (бюджетов).
25. Переписка об экономических нормативах.
26. Переписка о финансовом обеспечении всех направлений деятельности.
27. Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды.
28. Переписка об открытии, о закрытии, состоянии, об оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении расчетных операций.
29. Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности.
30. Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества).
31. Переписка об организации и о внедрении автоматизированных систем учета и отчетности.
32. Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности.
33. Переписка об организации приема и пребывания представителей иностранных и российских организаций.
34. Переписка об экономическом, о научно-техническом, культурном и об иных видах сотрудничества.
35. Переписка о подготовке контрактов, договоров, соглашений.
36. Переписка об организации и о проведении выставок, ярмарок, презентаций.
37. Переписка об охране авторских прав.