Метка: росархив

Новым законом предусматривается создание государственной информационной системы (ГИС) удалённого использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним, положение о которой утвердит правительство Российской Федерации, сообщает Kremlin.ru. Одновременно с этим правительство РФ наделяется полномочием утверждать размер, порядок и случаи (условия? – ред.) взимания платы за предоставление услуги удалённого использования архивных документов посредством названной ГИС. Федеральным законом также устанавливается, что не взимается плата за регистрацию пользователей для доступа к архивным документам в указанной информационной системе, а также за использование содержащихся в ней справочно-поисковых средств. Закон вступит в силу через 10 дней после опубликования. В начале 2024 года правительство сообщило, что в сентябре ... Подробнее

Комплектование документами федеральных архивов в прошлом году вдвое превысило уровень 2022 года: принято более 220 тысяч единиц хранения, а также около 70 тысяч единиц хранения документов по личному составу, сообщила вице-премьер Татьяна Голикова на коллегии Росархива, где были подведены итоги работы агентства за прошлый год и намечены планы на 2024 год, сказано на сайте правительства. Продолжается цифровизация архивов. В сентябре 2023 года открыт доступ к справочному модулю государственной информационной системы (ГИС) удалённого использования архивных документов, который уже содержит 21 миллион заголовков дел федеральных архивов. После его полного ввода в эксплуатацию граждане смогут знакомиться с историческими документами в удобное для них ... Подробнее

Госдума одобрила в первом чтении законопроект, регулирующий конвертацию и хранение электронных дубликатов документов. Как говорится в пояснительной записке к законопроекту, актуальность урегулирования конвертации электронных документов, их хранения, создания электронных или материальных дубликатов обусловлена масштабным переходом госорганов и хозяйствующих субъектов на электронный документооборот. Кроме того, растёт объём документов, а также возникает необходимость оптимизации бизнес-процессов для сокращения издержек на хранение и обработку бумажных документов. Законопроект регламентирует процедуры по переводу бумажных документов в электронный вид и наоборот (создание электронных или материальных дубликатов), а также по смене формата электронного документа (конвертация). В законопроекте указывается, что при конвертации электронных документов должна сохраняться последовательность данных, содержание ... Подробнее

Ведущий государственный системный интегратор НИИ «Восход», подведомственный Минкомсвязи России, разработал совместно с Федеральным архивным агентством (Росархив) пилотную версию информационно-поисковой системы «ДокументыПобеды.рф», содержащей архивные материалы Великой Отечественной войны, работа с которыми строится на основе новейших технологий распознавания текстов с применением искусственного интеллекта и семантического анализа, сообщает НИИ «Восход» в понедельник. Система «ДокументыПобеды.рф» предоставляет возможность интеллектуального поиска информации по архивным документам за период 1941-1945 гг., благодаря чему изучение таких материалов становится удобнее и доступнее для широкой аудитории, что в свою очередь помогает препятствовать попыткам искажения истории Великой Отечественной войны, говорится в сообщении. На начальном этапе реализации проекта НИИ «Восход» распознал, обработал, индексировал ... Подробнее

Проект приказа Федерального архивного агентства об утверждении типовых функциональных требований к системам электронного документооборота (ЭДО) и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов опубликован на портале общественных обсуждений во вторник. Типовые требования предназначены для использования как при создании систем ЭДО и систем хранения электронных документов в архивах государственных органов, так и для оценки функциональных возможностей уже применяемых систем в целях их развития, говорится в документе. Проект типовых требований определяет: общие функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов; типовые функциональные требования к системам электронного документооборота (СЭД), предназначенным для применения в государственных органах; ... Подробнее

Для общественного обсуждения опубликован законопроект, которым предлагается создание информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним. IT-система позволит создать в Интернете общедоступный сервис по использованию архивных информационных ресурсов без посещения пользователями читальных залов архивов, говорится в пояснении. О начале разработки этого документа сообщалось в марте. Планируемый срок вступления предлагаемого закона в силу – январь 2019 года. Проектом федерального закона предусматривается, что за удалённое использование архивных документов в Интернете с пользователей может взиматься плата. Доходы, полученные за счёт взимаемой с пользователей платы, будут направляться на поддержание и развитие системы. Устанавливать размер оплаты предлагается разрешить самому Росархиву. Традиционный бесплатный ... Подробнее

На сайте http://regulation.gov.ru во вторник 6 марта размещено уведомление о разработке нормативно-правового акта, согласно которому с 2019 года пользователям архивными документами будет предоставлена возможность удаленного доступа к ним. «В настоящее время интерес пользователей к архивным документам существенно вырос. Это повлекло за собой такие проблемы, как увеличение нагрузки на читальные залы архивов, возникновение трудностей у пользователей при реализации своего права на использование архивных документов, повышение износа архивных документов», — сказано в пояснении. В настоящее время создаются электронные архивные информационные ресурсы, содержащие научно-справочный аппарат к архивным документам, а также ведется поэтапная оцифровка архивных документов. Вместе с тем, соответствующие информационные ресурсы, как правило, ... Подробнее

Федеральная антимонопольная служба решает вопрос о возбуждении административного дела по жалобе АНО «Центр компетенций по импортозамещению в сфере ИКТ» на аукцион Росархива ценой 13,8 миллиона рублей, заявленный без надлежащего обоснования о невозможности соблюдения запрета на программное обеспечение, происходящего из иностранных государств. Речь идёт о тендере на право заключения контракта на выполнение работ по автоматизации федерального казенного учреждения «Российский государственный архив социально-политической истории» (РГАСПИ) путем создания аппаратно-программной внутриархивной и внутриведомственной инфраструктуры передачи и обработки данных, объявленном 18 июля. По мнению Центра компетенций, Росархив в документации об аукционе ненадлежащим образом установил описание объекта закупки, а именно: участникам закупки не представляется возможным прийти ... Подробнее

Глава правительства РФ Дмитрий Медведев подписал постановление, согласно которому с 2018 года мероприятия в сфере архивного дела, относящиеся к ведению Росархива, и соответствующие лимиты бюджетных ассигнований переносятся из госпрограммы «Развитие культуры и туризма» на 2013–2020 годы в госпрограмму «Информационное общество (2011–2020 годы)». Росархив включается в число участников госпрограммы «Информационное общество (2011–2020 годы)». Принятое решение нацелено на внедрение технологий безбумажного документооборота и последующего архивного хранения электронных документов в условиях функционирования электронного правительства, сказано в пояснении к постановлению правительства. Объём средств, переносимых из госпрограммы «Развитие культуры и туризма» в госпрограмму «Информационное общество (2011–2020 годы)» (ГП ИО), составляет 4 миллиарда рублей. Согласно документу, госпрограмма ... Подробнее

АНО «Центр компетенций по импортозамещению в сфере ИКТ» впервые и успешно обжаловал в ФАС закупку Росархива «Автоматизация федерального казенного учреждения «Российский государственный архив социально-политической истории» (РГАСПИ) путём создания аппаратно-программной внутриархивной и внутриведомственной инфраструктуры передачи и обработки данных» с начальной (максимальной) ценой контракта 13,8 миллиона рублей, в которой не был установлен запрет на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, и отсутствовало обоснование невозможности соблюдения запрета на допуск такого ПО. Жалоба Центра компетенций поступила в ФАС 12 мая, решение по ней было вынесено 18 мая, 24 мая результаты контроля опубликованы на портале госзакупок. Как отмечается в решении комиссии Федеральной антимонопольной службы ... Подробнее

Президент РФ Владимир Путин принял решение о переподчинении Росархива непосредственно главе государства, об этом он сообщил на встрече с руководителем Федерального архивного агентства Андреем Артизовым. Как пояснил президент, сделано это было в связи с тем, что материалы, которыми располагает Росархив, представляют для государства особую ценность. Указ о Федеральном архивном агентстве вступил в силу с момента его подписания 4 апреля 2016 года. На встрече Артизов рассказал Путину о текущем состоянии дел и планах Росархива. Так, недавно сокращен срок хранения персональных данных — с 75 до 50 лет. Сделано это для экономии бюджетных средств, пояснил Артизов. Приняты правила работы ведомственных архивов, архивисты ... Подробнее

Федеральное архивное агентство заказало научно-исследовательские работы (НИР) с целью предоставить онлайн-доступ (платный) к услугам Единого электронного читального зала федеральных архивов. Новый ресурс должен быть интегрирован с порталом государственных услуг, сайтом «Архивы России», сайтами и тематическими информационными ресурсами федеральных государственных архивов, сообщает Росархив. Концепцию и проект технического задания на создание информационной системы «Единый электронный читальный зал федеральных архивов» Росархив ожидает получить до конца ноября 2015 года. К этому времени будет создан также «макет специального программного обеспечения для создания Единого электронного читального зала». Архивные документы в России находятся по различным ведомственным хранилищам: Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), Российский государственный архив экономики (РГАЭ), ... Подробнее