Постановлением правительства утверждён порядок обращения с электронными документами под грифом «для служебного пользования» (ДСП).
Порядок работы со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти (ФОИВ), уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности регулируется постановлением правительства от 3 ноября 1994 г. № 1233. До сих пор он распространялся только на документы в бумажной форме и другие материальные носители с пометкой «Для служебного пользования», регулирование обращения с электронными документами ДСП в порядке отсутствовало.
Подписанным документом в постановление № 1233 вносятся необходимые изменения.
Так, указывается, что изготовление, обработка и хранение электронных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, а также обмен указанными документами между организациями осуществляются с использованием систем электронного документооборота или иных программных (программно-аппаратных) решений, отвечающих требованиям информационной безопасности и требованиям о защите информации.
Обмен такими электронными документами между организациями осуществляется в соответствии с правилами, утверждёнными постановлением правительства от 24 июля 2021 г. № 1264.
Уничтожение электронных документов ДСП производится с применением устройств уничтожения, сертифицированных по требованиям безопасности информации «путём механического нарушения целостности электронного носителя информации, не позволяющего произвести считывание или восстановление, или удаления с электронных носителей информации методами и средствами удаления остаточной информации без возможности восстановления».
Передавать от одного работника другому или распечатывать е-документы ДСП можно лишь с разрешения руководителя организации, в которой обрабатываются и хранятся данные документы, или уполномоченного должностного лица.
Новыми правилами рекомендовано руководствоваться кроме ФОИВ также органам государственной власти субъектов РФ, иным государственным органам, органам публичной власти федеральной территории «Сириус», органам местного самоуправления, государственным и муниципальным учреждениям, государственным и муниципальным унитарным предприятиям, организациям, осуществляющим публично значимые функции, организациям, созданным для выполнения задач, поставленных перед правительством РФ органами госвласти РФ или органами госвласти субъектов РФ, юридическим лицам, созданным на основании федеральных законов, юридическим лицам, в уставном капитале которых есть доля участия РФ, или субъектов РФ, или муниципальных образований, государственным внебюджетным фондам, а также иным юридическим лицам.
