Федеральный закон от 24.04.2020 № 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой» подписан президентом РФ и опубликован на официальном портале правовой информации в пятницу.
Напомним, закон предполагает проведение на территории РФ краткосрочного эксперимента по введению в некоторых организациях электронного документооборота при работе с кадрами.
В соответствии с законом эксперимент продлится до 31 марта 2021 года. Участие в нём работодателей (и работников) будет добровольным. Работодатели сами будут определять виды документов и структурные подразделения, где бумажные документы заменят на электронные. При этом предусмотрено использование электронной подписи работодателей и работников. Работодатель обязан будет за месяц предупредить работников о начале эксперимента, а работник вправе согласиться или отказаться от участия — для этого надо будет подать письменное заявление.
Электронный документооборот должен осуществляться с использованием информационной системы работодателя или системы «Работа в России» — это должно обеспечить фиксацию фактов получения работником и работодателем электронных документов.
Порядок проведения эксперимента, отбора работодателей для участия в нем и перечень организаций-участниц определит Минтруд.
По итогам эксперимента, суть которого состоит в отказе от бумажных носителей, предполагается подготовить предложения по изменению действующего законодательства.
