С 1 сентября работодатели, работники и соискатели смогут обмениваться электронными кадровыми документами через единый портал госуслуг (ЕПГУ), постановление о порядке взаимодействия информационных систем работодателей и портала подписал председатель правительства Михаил Мишустин, сообщило правительство во вторник.
С помощью личного кабинета соискатели и работники смогут оформлять, подписывать электронной подписью и отправлять работодателю кадровые документы.
Решение о введении в организации электронного документооборота, перечень таких документов, а также категории работников, которые смогут перейти на новый формат, будет принимать работодатель.
Как сказано в сообщении, при положительном решении [работодателя] информационная система организации и портал госуслуг будут взаимодействовать с помощью типового технического решения, интегрированного с ЕПГУ, либо с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, если к ней уже подключена информационная система работодателя. Электронные кадровые документы будут размещаться в личном кабинете сотрудника на портале госуслуг и храниться в информационной системе организации.
Постановление подготовлено для реализации новых норм Трудового кодекса, устанавливающих возможность ведения электронного кадрового документооборота. Оно определяет механизм и технические решения, с помощью которых станет доступна такая возможность.
При этом даже при использовании организацией электронного документооборота работодатели и работники при желании по-прежнему смогут использовать и традиционный формат предоставления бумажных документов.
Напомним, что закон об электронных кадровых документах был подписан в ноябре прошлого года. К кадровым документам относятся трудовой и ученический договоры, договор о материальной ответственности и порядка 30 видов других документов.
В законе говорится, что положения Трудового кодекса РФ, касающиеся взаимодействия платформы «Работа в России» и информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений, с ЕПГУ, применяются с 1 сентября 2022 года.
Некоторые кадровые документы уже доступны гражданам на ЕПГУ – например, выписка из электронной трудовой книжки, её оформляет ПФР по запросу гражданина.
