Эксперимент по переходу на электронные кадровые документы продлён до 15 ноября
Подписанным президентом РФ законом внесено изменение в закон «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой» — срок завершения эксперимента продлевается до 15 ноября 2021 года.
Напомним, закон об эксперименте по использованию отдельными работодателями и работниками документов, связанных с работой, в электронном виде (без дублирования их на бумажном носителе) подписан в апреле 2020. Согласно документу, эксперимент должен был окончиться 31 марта 2021.
Работодатели и работники участвуют в эксперименте добровольно. Работодатели сами определяют виды документов и структурные подразделения, где бумажные документы заменяют на электронные. Предусмотрено использование электронной подписи работодателей и работников. Работодатель обязан за месяц предупредить работников о начале эксперимента, а работник вправе согласиться или отказаться от участия — для этого надо подать письменное заявление.
Электронный документооборот должен осуществляться с использованием информационной системы работодателя или системы «Работа в России» — это должно обеспечить фиксацию фактов получения работником и работодателем электронных документов.
Порядок проведения эксперимента, отбора работодателей для участия в нем и перечень организаций-участниц определён Минтрудом.