Об авторе: Евгений Крюков, коммерческий директор «AT Consulting Восток» (входит в «Лигу Цифровой Экономики»).
В 2022 году разработка компании «AT Consulting Восток» заняла первое место в номинации «Облачные решения» в национальном конкурсе «ПРОФ-IT.Инновация», представив систему проектного управления капитальным строительством «Проект-менеджмент».
В связи с реализацией национальных проектов и федеральных целевых программ задача управления строительными проектами на уровне субъекта РФ приобрела дополнительную актуальность.
Задача эта нетривиальна. Регион имеет большое количество одновременно возводимых объектов разного типа и функционального назначения, общий бюджет стройки составляет миллиарды рублей. Заказчики строительства – десятки органов исполнительной власти и подведомственных им организаций. Вместе с генподрядчиками и подрядчиками они образуют многоуровневую структуру полномочий и ответственности. Объекты капитального строительства неочевидным образом «привязываются» к показателям и индикаторам нацпроектов.
Полная типизация проектов строительства и портфелей проектов невозможна, поскольку у каждого муниципалитета своя ситуация: своё логистическое плечо, свой подрядчик и т.д. Поэтому при реализации системы мы учитывали особенности региона и разрабатывали функциональность системы, обеспечивая её взаимодействие с:
- подсистемой управления нацпроектами внутри «Электронного бюджета», где учитывается каждый региональный проект;
- единой информационной системой в сфере закупок, которая даёт основной поток полезных данных для проектного менеджера, включая контрактацию и актирование;
- ГИС обеспечения градостроительной деятельности региона, в которой происходит землеотвод для строительства объектов;
- региональными системами в сфере строительства, автоматизирующие отдельные бизнес-процессы;
- региональными ГИС финансового блока, кассирующими расходование средств.
В контексте этого информационного взаимодействия мы создаем и внедряем систему управления проектами (СУП) на уровне всего региона. Решение автоматизирует проектную деятельность по капитальному строительству в рамках реализации инвестиционных и нацпроектов, ведомственных и региональных программ, а также обеспечивает детализированный и достоверный мониторинг хода строительства на всех уровнях: региональном, муниципальном, в срезе ответственных исполнителей и отдельных объектов.
Основной эффект внедрения СУП «на субъект» – сокращение срока реализации проектов на 10%. В среднем на одного менеджера в регионе обычно приходится 20-30 проектов. Нагрузка менеджера по объектам распределяется, как правило, равномерно. Однако если возникает проблемный объект, он забирает около 80% рабочего времени сотрудника. На остальные, в том числе успешные проекты, времени остается критически мало и, как следствие, ухудшается качество управления. За счёт системы существенно снижаются риски попадания проекта в проблемную зону – здесь и возникает рост производительности.
Дополнительные инструменты «Проект-менеджмента» – возможность проведения стресс-тестов и моделирования рисков, расчёт сроков строительной готовности объектов и предоставление проектному менеджеру информации об оптимальных управленческих решениях.
- Автоматизация деятельности региональной службы заказчика строительства от соглашения до ввода в эксплуатацию.
- Управление проектами и портфелями проектов на протяжении всего жизненного цикла строительства.
- Автоматизация планирования и расчёта сроков выполнения работ, а также автоматическое выявления рисков отклонения на ранних этапах.
- Интеграции с подсистемами «Электронного бюджета», ЕИС в сфере госзакупок, ГИСОГД.
- Планирование кассовых расходов с детализацией до дня, расчёт освоения, а также встроенный инструмент прогнозирования кассового исполнения.
- Встроенный видеомодуль для видео- и фотоподтверждения в режиме реального времени.
- Обмен документами по объекту, быстрый доступ к любому первичному проектному документу (КС-2, КС-3, акты выполненных работ, проектная документация и пр.).
- Комплекс мобильных приложений для топ-менеджмента региона с визуализацией сводной информации.
- Перевод данных с «языка» строительной готовности на «язык» показателей программ и проектов.
На верхнем уровне управления применение СУП даёт продвижение региона в рейтингах по исполнению, достоверные и детализированные сводные данные, моделирование итоговых сроков ввода в эксплуатацию. Для уровня региональных проектных офисов обеспечивается систематизация кассового планирования, своевременное выявление и купирование рисков, автоматизация подготовки отчётности, сокращение сроков проектно-изыскательских и строительно-монтажных работ, вовлечённость исполнителей, сокращение трудозатрат на рутинные операции. Для уровня подрядчиков – автоматизация документооборота и соблюдение ритма финансирования стройки.
