О работе администрации ЗАТО Северск в области информатизации в 2018 году

Предлагаем вашему вниманию статью председателя комитета развития информационного общества администрации ЗАТО Северск Алексея Сеченова о работе в области информатизации муниципального образования в 2018 году и планах на 2019 год.

Текст подготовлен специально для D-Russia.ru при содействии Экспертного центра электронного государства и начальника информационной сети Ассоциации сибирских и дальневосточных городов (АСДГДанила Валинурова.

См. также другие публикации в разделе Итоги года >>

Развитие информационной инфраструктуры

В 2018 году организована виртуальная защищенная сеть между территориально-обособленными структурными подразделениями и подведомственными учреждениями. Произведена настройка (подключение) структурных подразделений и учреждений к единому файловому хранилищу для реализации зашифрованной передачи информации между сотрудниками, произведена настройка (подключение) «удаленных» сотрудников к системе электронного документооборота, организован доступ к информационному правовому ресурсу. Защищенная сеть обеспечит возможность централизованного использования других АИС. На текущий момент ведутся работы по переключению информационных систем персональных данных (ИСПДн) АЦК «Государственный заказ» и АЦК «Финансы» в виртуальное защищенное пространство для соблюдения требований 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а также оптимизации порядка подключения удаленных автоматизированных рабочих мест учреждений (школы, детские сады, прочие организации).

В 2018 году приобретено дополнительное оборудование для модернизации серверной инфраструктуры виртуальной защищенной сети. Организован защищенный канал с Томской областью по технологии С- Терра для работы с системами ССТУ, СМЭВ, ЕГР ЗАГС. В 2019 году продолжатся работы по подключению муниципальных учреждений к сети администрации ЗАТО Северск, на текущий момент идет проработка вопроса межсетевого взаимодействия с Пенсионным фондом Российской Федерации.

В 2018 году выполнены работы по модернизации телефонной связи в администрации ЗАТО Северск для организации конференц-связи, записи звонков и другое. В 2019 году планируется организация маршрутизации звонков с голосовым меню. Организован доступ к публичному беспроводному Интернету с авторизацией через систему ЕСИА для популяризации портала государственных и муниципальных услуг.

Информационные системы

В 2018 году введена в эксплуатацию система электронного документооборота государственного учреждения «1С Предприятие» с дополнительными подсистемами кадрового учета и управления информационными технологиями взамен имеющейся устаревшей системы ГранДок. Данная система будет являться одной из интеграционных платформ в рамках организации единого информационного пространства в виде портала администрации ЗАТО Северск.

Комитетом развития информационного общества администрации ЗАТО в 2018 году была создана распределенная система в защищенном исполнении «Единый портал Администрации ЗАТО Северск». На данный момент введены в эксплуатацию новый сайт администрации (зато-северск.рф) и сайты подведомственных учреждений.

В финальной стадии готовности находится система для работы сотрудников администрации. В состав системы включено:

  • модуль коммуникаций (диалоги, почта, звонки, новости, интеграция с почтовым сервером и телефонией);
  • модуль справочники (физические и юридические лица, регистр населения);
  • модуль инструменты (задачи, документы, органайзер, файловое хранилище, муниципальные услуги, обращения граждан, интеграция с действующими информационными системами);
  • модуль рабочие столы (муниципальное управление, умный город, градостроительный атлас, интеграция с действующими и создаваемыми информационными системами).

В рамках реализации концепции «Умного города» в 2018 году была спроектирована информационная система электронного взаимодействия с гражданами «Мой Северск», включающая в себя механизмы и функции «Умного города» в виде приложений для мобильных устройств и браузера. В 1-2 кв. 2019 года планируется наполнение системы и ввод в эксплуатацию.

Импортозамещение

В целях обеспечения комплексного подхода к обеспечению перехода на использование отечественного офисного программного обеспечения утверждены план мероприятий и план-график перехода администрации ЗАТО Северск на использование отечественного офисного программного обеспечения на период до 2020 года. За счет внедрения частного облака для использования офисного пакета (работа с текстом, таблицами, презентациями) и интеграции с личным кабинетом сотрудника с использованием web-технологий, минимизируется проблема перехода сотрудников на софт российского производства, так как неважно, какая стоит операционная система – пользователю достаточно открыть браузер, и он попадает в привычную для него среду, где у него стандартный набор инструментов для решения своих производственных задач, в том числе для использования личного кабинета сотрудника как системы хранения и совместной работы.

Задачи на 2019 год

В 2019 году планируется:

  • расширение информационной открытости администрации ЗАТО Северск перед жителями;
  • улучшение условий предоставления жителям и организациям города муниципальных услуг в электронной форме. Обеспечение получения муниципальных услуг кроме ЕПГМУ, МФЦ, также и через официальный сайт администрации ЗАТО;
  • создание ИС для заказа и управления пропусками ЗАТО Северск;
  • обеспечение информационной безопасности администрации и муниципальных учреждений ЗАТО;
  • участие в региональном проекте «Умные города Томской области»;
  • выполнение мероприятий по организации перехода администрации ЗАТО Северск на использование отечественного офисного программного обеспечения.