Минфин России разработал проекты федеральных законов, предусматривающих возможность использования адреса электронной почты для связи с юридическим лицом, а также механизм перехода юридических лиц на использование адреса электронной почты для связи с третьими лицами, соответствующие документы размещены на портале regulation.gov.ru.
Минфин поясняет, что действующее законодательство обязывает юридических лиц использовать для связи с третьими лицами физический адрес, что часто является для них источником дополнительных расходов (аренда, содержание офиса). Предлагаемые изменения позволят сократить расходы юрлиц, которым не нужен офис и которые могут вести свою хозяйственную деятельность практически полностью в электронном виде.
Переход на использование адреса электронной почты будет добровольным с возможностью в любой момент отказаться от его использования в пользу традиционных форм взаимодействия (физический адрес).
Воспользоваться электронной почтой в качестве официального канала связи с третьими лицами смогут как вновь создаваемые, так и уже действующие юридические лица в форме общества с ограниченной ответственностью при соблюдении установленных условий. В частности, компания должна являться субъектом малого/среднего предпринимательства, осуществлять нелицензируемые виды деятельности и не оказывать профессиональные услуги на финансовом рынке. Кроме того, руководитель компании должен проживать в Российской Федерации.
Предполагается, что государственная регистрация юридического лица, использующего адрес электронной почты для связи с третьими лицами, будет осуществляться по месту жительства руководителя этого юридического лица. Адрес руководителя будет использоваться для постановки на учёт в налоговом органе и определения подведомственности и подсудности при рассмотрении дел с участием такого юридического лица.
Адрес электронной почты будет использоваться исключительно для целей обеспечения официального юридически значимого взаимодействия, сообщил Минфин.
Напомним, что идея регистрации юрлиц по виртуальному адресу, без обязательного офиса, обсуждается минимум с 2023 года. Соответствующие законопроекты так и не были приняты.
