Госдума одобрила в первом чтении законопроект, регулирующий конвертацию и хранение электронных дубликатов документов.
Как говорится в пояснительной записке к законопроекту, актуальность урегулирования конвертации электронных документов, их хранения, создания электронных или материальных дубликатов обусловлена масштабным переходом госорганов и хозяйствующих субъектов на электронный документооборот. Кроме того, растёт объём документов, а также возникает необходимость оптимизации бизнес-процессов для сокращения издержек на хранение и обработку бумажных документов.
Законопроект регламентирует процедуры по переводу бумажных документов в электронный вид и наоборот (создание электронных или материальных дубликатов), а также по смене формата электронного документа (конвертация).
В законопроекте указывается, что при конвертации электронных документов должна сохраняться последовательность данных, содержание документа; также требуется подписание конвертированного документа усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, производивших конвертацию.
Для создания дубликатов предусмотрены аналогичные правила. В законопроекте указывается, что в случае создания электронного дубликата документа его бумажная версия должна храниться не менее одного года.
Законопроект также содержит нормы, регулирующие порядок хранения электронных документов (в том числе электронных архивных документов).
См. также: Подписано постановление о ГИС «Платформа «Центр хранения электронных документов» >>>
