Правительство и прокуратура Новосибирской области перешли на электронный обмен документами
Правительство Новосибирской области заключило первое соглашение по электронному документообороту с территориальным подразделением федерального органа государственной власти – прокуратурой региона.
Теперь в прокуратуру в виде электронных документов будут отправляться официальные письма, нормативно-правовые акты губернатора области, правительства области, областных исполнительных органов государственной власти, а также проекты указанных нормативно-правовых актов. Такими же сервисами будет пользоваться и прокуратура со своей стороны.
Электронные документы имеют такую же юридическую силу, как и их бумажные аналоги. В электронной системе документооборота обязательно использование электронной подписи.
Впереди подписание такого же соглашения с законодательным собранием региона, сказано на сайте администрации области.
По словам члена правительства Новосибирской области – руководителя департамента информатизации и развития телекоммуникационных технологий Анатолия Дюбанова, главные цели соглашения – повышение оперативности документооборота, удобство анализа документации, повышение скорости и эффективности работы.
Справка
Система электронного документооборота и делопроизводства в правительстве региона функционирует с 2009 года. С 2012 года система закреплена еще как юридически значимая, то есть заменяющая бумажный оборот во всех исполнительных органах власти, а также в ряде подведомственных учреждений Новосибирской области. Количество пользователей системы сегодня превышает 3,5 тысячи сотрудников. В 2013 году к системе были подключены делопроизводители всех 35 муниципальных районов. В 2014 году переведен на электронный документооборот Тогучинский район, до конца этого года планируется перевести Чистоозерный район.