Госдума во вторник приняла в третьем чтении документ о краткосрочном эксперименте по введению в некоторых организациях электронного документооборота при работе с кадрами.
В соответствии с законопроектом эксперимент продлится до 31 марта 2021 года. Участие в нём работодателей будет добровольным. Они сами будут определять виды документов и структурные подразделения, где бумажные документы заменят на электронные. При этом предусмотрено использование электронной подписи работодателей и работников.
По итогам эксперимента, суть которого состоит в отказе от бумажных носителей, предполагается подготовить предложения по изменению действующего законодательства.
Работодатель обязан будет за месяц предупредить работников о начале эксперимента, а работник вправе согласиться или отказаться от участия — для этого надо будет подать письменное заявление. Вопросы, касающиеся проведения эксперимента, включая права и обязанности сторон, виды документов, процедуру их создания и использования, должны быть отражены в коллективном и трудовом договорах.
В ходе эксперимента работодатель обязан будет выдавать электронные документы по заявлению сотрудника в течение трех рабочих дней.
Все расходы, связанные с переходом на электронный документооборот, в том числе приобретение электронных подписей работников, несёт работодатель.
Электронный документооборот предполагается осуществлять с использованием информационной системы работодателя или системы «Работа в России» — это должно обеспечить фиксацию фактов получения работником и работодателем электронных документов. Сервис «Работа в России» бесплатен для работников и работодателей.
Работник вправе в любой момент отказаться от участия в эксперименте письменным уведомлением.
Порядок проведения эксперимента, отбора работодателей для участия в нем и перечень организаций-участниц определит Минтруд. На момент подготовки закона в эксперименте готовы были принять участие около ста крупных и средних компаний, сказано в сообщении на сайте Думы. Бюджетные организации смогут участвовать в эксперименте при наличии источников финансирования.
Принятая во втором и третьем чтениях инициатива предусматривает проведение в столице эксперимента по установлению с 1 июля 2020 года правового режима в целях создания необходимых условий для разработки и внедрения технологий искусственного интеллекта