Правительство сообщило о запуске пилотного проекта по внедрению единых стандартов ЭДО для ФОИВ
Со 2 июня 2025 года по 30 июня 2026 года пройдёт пилотный проект по внедрению единых стандартов электронного документооборота (ЭДО) для федеральных министерств и ведомств (федеральные органы исполнительной власти, ФОИВ), участие в проекте примут Минприроды, Минпромторг, Минцифры и ФНС, соответствующее постановление правительства подписано.
Минцифры уполномочено постановлением обеспечить проведение, координацию и методическую поддержку эксперимента.
Ведомства протестируют процедуры автоматизированной подготовки документов и их обмена между своими системами. Участники проекта также выработают единые требования к ведомственным системам ЭДО и подготовят предложения по актуализации нормативной базы, регулирующей электронное взаимодействие государственных органов власти, сказано в сообщении на сайте правительства.
Поясняется, что за последние пять лет на смену бумажным носителям и их электронным копиям пришли цифровые документы со структурированными данными, что позволило автоматизировать процессы обработки этих документов, например, их регистрацию и контроль исполнения поручений. Пилотный проект, как ожидается, станет важным шагом на пути к отказу от бумажного документооборота и переходу на полностью цифровое взаимодействие в системе государственного управления.
«Правительство последовательно совершенствует систему работы с документами в госуправлении. На первом этапе мы перевели взаимодействие федеральных министерств и ведомств с аппаратом Правительства в электронную форму, отказавшись от бумажных носителей. Затем изменили сам подход к созданию документов – внедрили цифровые поручения, которые формируются непосредственно в системе документооборота в машиночитаемом формате. Сейчас наша ключевая задача – масштабировать этот опыт на все процессы и все федеральные органы исполнительной власти. Конечной целью является полный переход госорганов на цифровой документооборот, когда документы создаются в едином структурированном цифровом формате и практически не требуют ручной обработки», – сказал заместитель председателя правительства – руководитель аппарата правительства Дмитрий Григоренко.
Информационная безопасность государственного управления после полного перехода на ЭДО (в модель угроз должно войти повреждение инфраструктуры ЭДО — дата-центров, каналов связи, энергосистем — ред.) в постановлении не упоминается.
Напомним, что в 2022 году было утверждено положение об информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов. Система, как сказано в документе, должна быть введена в эксплуатацию не позднее 31 декабря 2024 года.
В 2023 году Минэнерго, Росстат, Росреестр, Роснедра и Росводресурсы являлись участниками пилотного проекта внедрения и эксплуатации подсистемы ЭДО в качестве типового решения при автоматизации процессов ФОИВ. Исполнителем проекта был «Ростелеком».
В феврале 2025 подписано постановление правительства о государственном электронном документообороте (ГосЭДО), описывающее, в частности, состав участников и государственных информационных систем, образующих систему ГосЭДО.
Федеральный проект «Цифровое государственное управление» предусматривает полную цифровизацию госуправления и переход на 100-процентный безбумажный документооборот.