С 1 января 2020 года по 31 декабря 2022 года в России может пройти эксперимент «по ведению документов, предусмотренных трудовым законодательством, связанных с работой, в электронном виде у отдельных работодателей» — соответствующий документ опубликовал Минтруд для общественного обсуждения.
Целью законопроекта является отработка механизмов ведения в организации документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, а также подготовка предложений по внесению изменений в законодательство.
Законопроектом предполагается, что проведение эксперимента в организации и соответствующие договоренности по его порядку будут отражены в коллективном договоре или соглашении с работником об его участии в эксперименте.
Работодатели на добровольной основе участвуют в эксперименте и самостоятельно определяют виды документов, связанных с работой, в отношении которых будет проводиться эксперимент, а также вид электронной подписи, применяемый при ведении документов, связанных с работой. Однако, при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, а также при внесении в них изменений, работодатель обязан использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.
Ведение документов, связанных с работой, осуществляется работодателями посредством использования информационной системы работодателя.
Расходы, связанные с ведением документов, связанных с работой, в электронном виде, включая применение электронной подписи работника, несет работодатель.
Отметим, что проект создания электронных трудовых книжек обсуждается правительством с 2012 года.
Летом прошлого года эта тема поднималась на заседании правительства. Премьер-министр Дмитрий Медведев тогда отметил, что передавать документы в электронном виде в Пенсионный фонд для формирования электронной трудовой книжки работодатели начнут с 1 января 2020 года. В течение 2019 года будут решаться все связанные с этим правовые и организационные вопросы. Речь, по словам Медведева, идёт о создании базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека.
