В Думу внесен законопроект, позволяющий финансовым организациям перейти на полностью электронный документооборот

1042

Законопроект об электронном документообороте в финансовых организациях внесен в Госдуму 1 марта; документ направлен на обеспечение перехода финансовых организаций на полностью электронный документооборот, цифровизацию финансового сектора, а также на сокращение издержек финансовых организаций на хранение и обработку бумажных документов.

Законопроектом предусматривается механизм создания электронных дубликатов документов, равнозначных бумажным аналогам. Организации, создавшие дубликаты, смогут их конвертировать при необходимости, а также прекратить хранение документов на бумажных носителях. Предусмотрено перечисление видов таких документов, чтобы избежать несанкционированного уничтожения тех, которые подлежат обязательному хранению.

Требования к порядку создания электронных дубликатов документов, в том числе к лицам, уполномоченным на их создание, а также виды документов, в отношении которых не допускается создание электронного дубликата документа, будут устанавливаться Правительством Российской Федерации. При этом федеральными органами исполнительной власти в соответствии с их компетенцией, Центральным банком Российской Федерации в отношении поднадзорных ему организаций могут быть установлены дополнительные требования к порядку создания электронных дубликатов документов.

Законопроект актуализирует терминологию Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», закрепляя в нем определение таких понятий как «реквизит документа» и «метаданные документа».

В документе также прописан порядок хранения электронных документов, их выдачи третьему лицу и уничтожения.