Президент поручил минимизировать объём персональных данных, обрабатываемых в ГИС

26

Объём персональных данных, обрабатываемых в государственных информационных системах (ГИС), должен быть минимизирован, следует из подписанного в среду 26 апреля поручения президента РФ главе правительства Дмитрию Медведеву, которое опубликовано в пятницу на официальном сайте главы государства.

Поручение предписывает до 1 декабря 2017 года внести изменения в федеральные законы с целью обеспечить в государственных информационных системах исполнение следующих принципов:

  • минимизация состава обрабатываемых персональных данных, необходимых для решения возлагаемых на информационные системы задач;
  • обязательность учёта и регистрации всех действий и идентификации всех участников, связанных с обработкой персональных данных в информационных системах;
  • декларирование и согласование порядка обработки персональных данных с целями их обработки;
  • хранение персональных данных в электронном виде в информационных системах по месту возникновения таких данных;
  • определение межведомственного запроса как преимущественного способа получения в информационных системах сведений об объекте (субъекте).

Вероятно, одной из причин поручения стал законопроект о ГИС «Контингент», который президент отправил на доработку в декабре минувшего года (после трёх успешных чтений в Думе и одобрения СФ) с формулировкой: «Полагаю, что Федеральным законом должен быть установлен перечень конкретных сведений, содержащихся в государственных информационных системах «Контингент обучающихся» субъектов Российской Федерации и федеральной информационной системе «Контингент обучающихся», а также определены лица, которые имеют доступ к таким сведениям, и их ответственность».

Напомним, законопроект предусматривал, что в федеральную ГИС будет передаваться большой объём данных из всех регионов, в частности, общие сведения, данные об этапах обучения, о достижениях и иная информация, в том числе фамилия, имя и отчество обучающегося; пол; место рождения; дата рождения; номер записи акта о рождении обучающегося; дата государственной регистрации рождения и наименование органа, который произвел государственную регистрацию рождения; гражданство; серия и номер паспорта обучающегося или реквизиты иного документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации обучающегося; страховой номер индивидуального лицевого счета; сведения о родителях или законном представителе обучающегося и пр.

По сути, «Контингент» представляет собой досье на всех школьников России – при этом жизненный цикл данных, хранимых в этих досье, никак не описывается, в частности, не предусмотрена процедура уничтожения записей.

В этой же связи можно вспомнить единый реестр населения, поручение о создании которого дал президент РФ в начале 2016 года. Составной частью ресурса должен стать единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЗАГС), закон о котором подписан в июне 2016.

Реестр представляет собой систематизированный свод документированных сведений в электронной форме, получаемых в результате государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения органами записи актов гражданского состояния иных юридически значимых действий в соответствии с Федеральным законом. В реестр ЗАГС также включаются сведения о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации.

Федеральным законом предусмотрен перевод в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), составленных на бумажных носителях.

Внесение записей актов гражданского состояния в федеральную информационную систему единого государственного реестра ЗАГС предусмотрено с 1 января 2018 года. Оператором системы определена Федеральная налоговая служба (ФНС).