Новосибирская область внедрила российскую систему распределения льготных лекарств

245

Облачная система на платформе «1С:Предприятие 8» для оперативного обеспечения жителей льготными лекарственными средствами внедрена в Новосибирской области, сообщает STFW.

Как пояснила заместитель руководителя департамента информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области Наталья Тезина, сложившаяся в регионе ситуация с автоматизацией процессов лекарственного обеспечения льготных категорий граждан не позволяла органам исполнительной власти региона оперативно управлять процессом льготного лекарственного обеспечения. Для принятия своевременных управленческих решений отсутствовала необходимая информация, что повышало риски нерационального распределения ресурсов, и увеличивало время выполнения задач обеспечения граждан льготными лекарственными препаратами. Поэтому было сформировано техническое задание на разработку облачной информационной системы, охватывающей рабочие процессы всех участников льготного лекарственного обеспечения.

Тендер на внедрение выиграл Новосибирский филиал «1С-Рарус», являющийся Центром компетенции по бюджетному учету и медицине фирмы «1С». Общее руководство проектом осуществлял региональный департамент информатизации и развития телекоммуникационных технологий.

Основой для разработки новой системы стала платформа «1С:Предприятие 8», имеющая сертификат ФСТЭК для обеспечения работы с учетом требований Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О защите персональных данных». Использование облачных технологий позволило минимизировать затраты на создание и сопровождение системы и исключило необходимость в модернизации компьютерной техники и оборудования, говорится в сообщении.

Новая система охватила 800 рабочих мест в Министерстве здравоохранения Новосибирской области, 83 медицинских организациях, 153 аптечных пунктах и подразделениях единого логистического оператора. Выполнена настройка системы на автоматизированных рабочих местах медицинского, фармацевтического и административного персонала. К системе подключено 2047 врачей и 599 операторов льготного обеспечения, 278 сотрудников аптечных пунктов и 267 ответственных за льготное лекарственное обеспечение в медицинских организациях, 230 заведующих отделениями и 31 административный сотрудник.

Организованы непрерывное консультационно-методологическое и техническое сопровождение пользователей системы на телефонной линии консультаций, ведется оперативный прием обращений по электронной почте, создан информационный сайт.

Ключевые результаты проекта

• Разрозненные программные продукты учреждений здравоохранения Новосибирской области заменены единой информационной системой льготного лекарственного обеспечения. Выполнена интеграция системы с Регистром медицинских работников, Паспортом медицинской организации и Единой регистратурой ЕГИСЗ Новосибирской области, а также смежными информационными системами. Это позволило исключить дублированное ввода данных в разные программы и помогло унифицировать нормативно-справочную информацию.

• В новой системе консолидируется вся информация, связанная с предоставлением льготных лекарств жителям региона, формируются отчеты для анализа работы системы лекарственного обеспечения. Появилась возможность анализировать отложенный спрос и востребованность медикаментов, рационально управлять ассортиментом лекарств, вести точный учет движения препаратов по аптекам и складу, контролировать сроки годности и стоимость препаратов. Руководители теперь могут оперативно оценивать эффективность выполнения федеральных и региональных программ льготного обеспечения граждан, рассчитывать загруженность товаропроводящей цепочки, определять себестоимость обеспечения потребителей льготными лекарствами.

• Для министерства здравоохранения Новосибирской области создан механизм определения потребности в льготных лекарственных средствах. Это упростило и ускорило формирование ежемесячных заявок на медикаменты в медицинских учреждениях. В итоге срок проведения заявочной кампании на лекарственные средства для всего региона сокращен до двух недель с учетом всех процессов согласования и контроля лимитов финансирования.

• Выписка рецептов осуществляется теперь с резервированием реальных лекарственных средств непосредственно в аптечном пункте. При этом четко контролируются сроки годности препаратов. Льготник гарантированно может получить выписанный и зарезервированный в аптеке препарат.

• Использование облачных технологий позволяет контролировать все процессы льготного обеспечения граждан в режиме реального времени – отслеживать выписку рецептов, выявлять ошибки при выписке, а также нарушения стандартов оказания медицинской помощи.

Все это помогло оптимизировать управление льготным обеспечением жителей региона медикаментами. С помощью новой системы за год выписывается более 2 миллиона рецептов, более 400 тысяч жителей Новосибирской области обеспечены своевременной безвозмездной лекарственной помощью.

На прошедшем в мае межрегиональном форуме «Инфосибирь 2016» директор департамента информационных технологий и связи Минздрава России Елена Бойко отметила, что Новосибирская область является одним из лидеров по внедрению информационных технологий в здравоохранении. «Одна из основных задач федерального министерства здравоохранения – активное продвижение Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения, и Новосибирская область является одним из передовиков среди других регионов.

Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения Новосибирской области обеспечивает автоматизацию практически всех процессов деятельности медицинских организаций региона, добавил руководитель департамента информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области Анатолий Дюбанов.

На сегодняшний день в система работают 6428 врачей, она внедрена в более чем в 130 медицинских организациях. По состоянию на 15 мая в Медицинской информационной системе проведено почти 16,5 миллионов приемов, с помощью автоматизированной системы льготного лекарственного обеспечения выписано более четырех миллионов рецептов.