ДИТ Москвы тестирует систему для проведения родительских собраний онлайн одновременно в нескольких зданиях

Более 100 родителей учащихся «Филевского образовательного центра» №2101 приняли участие в первом общешкольном онлайн-собрании, которое прошло 29 апреля одновременно в трех зданиях учебного комплекса, говорится в сообщении департамента информационных технологий Москвы (ДИТ). Собрание началось в 18:00, поэтому многие родители участвовали в нем с рабочего места.

В рамках пилотного проекта систему веб-конференций ДИТ уже используют 80 столичных школ, сообщает ведомство.

Ранее родительские собрания с использованием видеочата уже проводились с небольшим количеством участников в рамках одного здания школы. Теперь система позволяет подключать к мероприятию все здания учебного комплекса, что особенно важно для образовательных учреждений со сложной территориально распределенной структурой, сказано в сообщении.

По замыслу ведомства, собрания в онлайн-режиме позволяют повысить явку родителей, которые не успевают доехать в школу с работы к началу мероприятия, а также решить проблему с размещением большого числа людей в одном помещении – система веб-конференций «вмещает» до 500 одновременных участников из интернета, каждый из которых может задать вопрос в общем чате или попросить слова в аудио- или видеоформате.

Объявление о проведении родительского собрания в новом формате было размещено на сайте школы и в электронных дневниках учащихся, сказано в сообщении ДИТ. Для участия в веб-конференции необходимо было предварительно зарегистрироваться на сайте школы, после чего администратор отправлял каждому из участников персональную ссылку для доступа к мероприятию. Техническую поддержку эксперимента осуществляли специалисты ГКУ «Мосгортелеком».

Первый эксперимент по проведению родительских собраний в режиме онлайн состоялся в июне 2014 года в школе № 1420. Летом того же года более 40% столичных родителей в ходе голосования в системе электронных референдумов «Активный гражданин» назвали такой формат встречи с педагогами удобным, сказано на сайте ДИТ.

В настоящее время система веб-конференций в тестовом режиме внедрена уже в  80 московских школах, где она используется для поведения родительских собраний с небольшим числом участников, совещаний между корпусами школ и обучающих семинаров. Подключиться к системе для тестирования дистанционных собраний может любое учебное заведение. Рабочее место для проведения веб-конференций должно быть оборудовано компьютером или ноутбуком, веб-камерой и микрофоном.